Chronologie der Verzögerungen, Mahnungen und Ausreden

Aus einem geplanten Einzug wurde ein fortgesetzter Stillstand

Nach unseren Unterlagen und unserer eigenen Kommunikation war der Einzug ursprünglich bereits für den vergangenen Dezember vorgesehen. Statt einer Fertigstellung folgten Mahnungen, wiederkehrende Funkstille, wechselnde Erklärungen für ausbleibende Fortschritte und schließlich eine Verschiebung des Einzugstermins auf Q2 2026, obwohl die Projektplanung selbst Anfang April weiterhin nicht abgeschlossen war.

Die Abfolge der Ereignisse

• Geplanter Einzug im Dezember: Nachdem der ursprünglich kommunizierte Einzugstermin erkennbar in Gefahr geriet und auf andere Kommunikationsversuche nicht reagiert wurde, erfolgte die erste Mahnung.
• Scheinbare Aktivität nach erster Mahnung: Kurzzeitig entstand der Eindruck, dass wieder an der Planung gearbeitet werde. Ein belastbarer Fortschritt ließ sich aus unserer Sicht und nach unseren Unterlagen jedoch nicht erkennen.
• Verweis auf den Wasserzweckverband: Eine erneute Nachfrage zur Verzögerung wurde mit einer Zuständigkeit des Wasserzweckverbands erklärt. Nach Einholung der Kommunikationsprotokolle stellte sich aus unserer Sicht heraus, dass die Verzögerung durch die Projektleitung selbst verursacht worden war.
• Weitere Mahnungen und Fristbrüche: Es folgten weitere Mahnungen, deren gesetzte Fristen nach unseren Unterlagen wiederum unbeachtet blieben.
• Verschiebung auf Q2 2026: Der Einzugstermin wurde verlegt, ohne dass damit die grundlegenden Planungsmängel beseitigt waren.
• Budgetüberziehung kurz vor Weihnachten: Im Dezember wurde eine Kostenüberziehung von rund 300 % präsentiert und von uns unmittelbar zurückgewiesen.
• 23. Dezember, Unterschrift auf fehlerhaften Plan: Trotz offener Mängel wurde der Projektplan zur Unterzeichnung übersandt, ohne die von uns beanstandeten Punkte einzuarbeiten.
• Januar, erneute Aufforderung zur Kontaktaufnahme: Nach unserer Dokumentation blieb eine unverzügliche Rückmeldung einen weiteren Monat lang aus.
• Anfang April: Trotz verstrichener Zeit und trotz unseres wiederholten Hinweises, den Plan nach korrekter Einarbeitung sofort zu unterzeichnen, war die Projektplanung weiterhin nicht abgeschlossen.

Warum diese Chronologie wichtig ist